רעיונות לתכנים שניתן להכניס במצגת חיים שכאלה

אירוע חיים שכאלה הוא אחד מסוגי המתנות היפות ביותר שניתן להעניק לאדם מבוגר שליווה אותנו לאורך כל חיינו, לבן או בת זוג שאיתם חווינו שנים ארוכות ומשמעותיות בחיינו, או אפילו למנהל במקום העבודה אחרי שנים ארוכות של שירות בתפקידו. בכל אירוע כזה, מצגת חיים שכאלה הוא המוטיב החשוב ביותר, שמספר למעשה את סיפור המעשה, שמרכז את כל השנים היפות, ואשר מוגש לחתן או כלת השמחה כמזכרת שמתעדת את חייו ואת נקודות הזמן המרכזיות שמתארות את דמותם.

שני המרכיבים המרכזיים של רעיון מוצלח

העניין הוא, שכדי לבנות מצגת מרתקת ואותנטית לאירוע חיים שכאלה, פרט לבנייה מקצועית של המצגת עצמה, הדבר הראשון שצריך להתייחס אליו הוא הרעיון המרכזי שעליו תושתת המצגת כולה. בשורות הבאות תוכלו להתרשם ממספר רעיונות ולבחור את אחד הרעיונות שמוצאים חן בעיניכם יותר מכל, או להשתמש בו כנקודת הפתיחה לרעיון שאותו תוכלו להתאים טוב יותר לנסיבות הספציפיות:

1. מהדורת חדשות המדווחת בצורה קומית או רצינית להחריד, על שורה של אירועים חשובים בהם מעורב חתן/ כלת האירוע, עם כתבות וידאו או תמונות מתפרצות
2. תחרות שירים בהם מוצגים השירים האהובים על חתן/ כלת השמחה, כשהקליפים לאותם שירים הם תמונות המצגת
3. סצינה אחת או מספר סצינות, המאפיינות את חייו, תפקידו ומעמדו של חתן/ כלת האירוע
4. תכנית אירוח בטלוויזיה בה מתארחים כל בני המשפחה/ העובדים/ האורחים הרלוונטיים, מנחה מרכזי שמוביל את התכנית, ואורח הכבוד הלוא הוא חתן/ כלת האירוע

הרעיון שבו תעשו שימוש צריך להתבסס על שני מרכיבים מרכזיים: הסצינה המרכזית שצריכה להיות קשורה למוטיב המרכזי שבגינו אתם עורכים את האירוע מלכתחילה (גיל, תפקיד, הישגים וכן הלאה), ולקונספט המרכזי שיהווה את עמוד השדרה של המצגת כולה (תכנית טלוויזיה, תכנית אירוח, תחרות שירים, מהדורת חדשות וכן הלאה). במחשבה על הדברים בצורה זו, יהיה לכם קל הרבה יותר להגיע לרעיון הטוב ביותר שכולם מתחברים אליו. איש מקצוע המתמחה בהכנת מצגת חיים שכאלה, יוכל לסייע לכם מאוד גם במציאת רעיון וגם ביישומו.

מצגת לבר מצווה – אפשר גם לבד!

אם אתם מעוניינים לבנות מצגת לבר מצווה, אבל אתם מעדיפים לעשות את זה בעצמכם, כדאי להכיר כמה כלים שתוכלו לעשות בהם שימוש, ויאפשרו לכם לייצר מצגת מקצועית ומרתקת. כלים אלה מיועדים לתת לכם מענה בתכנון המצגת, בבנייתה ובשילוב סאונד לאורך המצגת. יחד עם זאת, יהיה עליכם לתכנן את המצגת כפי שצריך, לבחור את התמונות המתאימות ולהקפיד על טוב טעם באפקטים ואנימציות שאתם משלבים לאורך המצגת.

להלן מספר כלים שיוכלו לסייע לכם להכנת מצגת לבר מצווה:

• תוכנת פאוורפוינט – תוכנה בסיסית המגיעה עם מערכות תוכנה של אופיס, ומאפשרת ליצור מצגות נהדרות אם רק יודעים כיצד לעשות בתוכנה שימוש, גם באלמנטים הפחות מוכרים שלה
• תוכנת Movie Maker – תוכנה המגיעה עם כל מחשב בעל מערכת הפעלה של חלונות ומאפשרת ליצור קליפים, לערוך ולהוסיף מעברי וידאו וסאונד. תוכנה זו תוכל לשמש אתכם לאחר שעיצבתם את המצגת, ואתם רוצים לשלב בה סאונד ולהפוך אותה לקליפ וידאו.

  

• כלי העיצוב של Youtube – אם יש לכם חשבון ג'ימייל, תוכלו להתחבר ליוטיוב וליצור קליפים, קולאז'ים של תמונות, מעברים, שילוב סאונד וכדומה, הכל אונליין והכל בחינם לגמרי. את הקליפ או המצגת הסופיים תוכלו לשתף עם כולם באמצעות חשבון היוטיוב שלכם
• סאונד פורג' – תוכנת סאונד שתאפשר לכם לחתוך שירים, לחבר אותם מחדש, לשנות את הקצב שלהם ולסנכרן את הסאונד עם המצגת

מגוון רחב של תוכנות וכלים חינמיים או לתקופת ניסיון

בחיפוש פשוט באינטרנט, תוכלו למצוא עוד עשרות תוכנות חינמיות או בתשלום, בהן תוכלו לעשות שימוש כדי להפיק מצגת לבר מצווה. חפשו תוכנות לעריכת תמונות, תוכנות ליצירת קולאז'ים, תוכנות לעריכת סאונד ווידאו, ומכל התחומים הללו, תוכלו למצוא תמונות חינמיות לחלוטין או לתקופת ניסיון. יחד עם זאת, מאחר ואתם לוקחים על עצמכם את המשימה, כדאי לבצע אותה כמה שיותר מוקדם ולא להגיע איתה לרגע האחרון. אנשים רבים מותירים את הכנת המצגת לרגע האחרון, וכאשר הם מבינים שאינם יכולים להתמודד עם הדברים, ואולי כדאי לקחת איש מקצוע, זה כבר מאוחר מדי.

עשרת הדברות: כיצד לארגן אירוע מוצלח?

מתכננים אירוע משפחתי חשוב ולא יודעים מאיפה להתחיל? אתם לגמרי לא לבד. הפקת אירוע הוא תהליך מורכב, שבו קליפ בת מצווה היא המשימה הפשוטה ביותר, וכדי לסייע לכם הכנו עבורכם את עשרת הדיברות להפקת אירוע מוצלח, יוצא דופן ובלתי נשכח:

1. לא תפעל ללא תכנון – החל מבחירת המקום, דרך בחירת התקליטן הספציפי ועד החלטה על גווני הפרחים באירוע, כל החלטה צריכה להתבסס על תכנון מוקפד, ולא על מצבי רוח חולפים
2. זכור את חתן/ כלת האירוע – נכון במיוחד להורים המתכננים אירוע לילדיהם. האירוע הוא שלהם, ואתם רק מסייעים, מייעצים, בולמים וקובעים גבולות
3. זכור את האורחים – בבחירת המקום, הקייטרינג, המוסיקה, האטרקציות ויתר מרכיבי האירוע, זכרו את האורחים שלכם ואת החוויה שאתם רוצים לבנות עבורם. אירוע מוצלח חייב להיות מוצלח גם ובעיקר בעיניהם של האורחים
4. בחן אלטרנטיבות – המהלך הגדול וההתלהבות הרבה עלולים לגרום לכם לעשות צעדים פזיזים. הקפידו לבחון אפשרויות נוספות, לקבל הצעות מחיר, להבין את תוכנן, לקבל המלצות, ולקבל החלטה על סמך מידע אמין ומקיף.
5. בנה את החוויה – התהליך של הפקת אירוע הוא תהליך טכני ברובו, אבל ההיבט הטכני חייב להיות הביטוי של ההיבט החווייתי. הקדישו את מרב תשומת הלב שלכם לזיהוי והגדרת החוויה הנדרשת, והאופן בו תוכלו לבנות אותה. ההיבט הטכני יקרה כבר מעצמו.
6. הסתייע באיש מקצוע – מפיק מקצועי שיפיק את האירוע כולו, או איש מקצוע שייעץ לכם בתחום ספציפי בלבד, במקרים בהם אתם מרגישים שאינכם בטוחים מה עליכם לעשות, או שאין לכם מושג איך להתחיל, הסתייעו באיש מקצוע, הבטיחו תוצאה מיטבית וחיסכו לעצמכם טעויות יקרות
7. הקדם כמה שאפשר – את תכנון האירוע אתם רוצים להתחיל מוקדם ככל האפשר, ולתת לעצמכם מספיק זמן לבצע את כל משימות ההפקה בצורה אפקטיבית, במקביל לצורך שלכם לנהל את חיי היום יום כרגיל
8. השתמש בדמיון – לפני שמתחילים לבצע, ובמסגרת תהליך התכנון, דמיינו את האירוע האולטימטיבי שלכם על פרטיו. הגדירו את הקווים המנחים לאירוע, ואל תשכחו גם את הקווים האדומים שאינכם מוכנים לחצות
9. שמור על גישה חיובית – הגישה שתיישמו בתהליך ההפקה תשפיע באופן ישיר על אופי האירוע, החוויה בו והאווירה בו. שמרו על גישה חיובית לאורך כל תהליך ההפקה, הרבה לפני שמתחיל האירוע
10. תיהנה – ולבסוף, אל תשכחו ליהנות גם מהאירוע וגם מהתהליך כולו!